Algemene voorwaarden Sloterplasloop
Artikel 1 Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Organisator: AAC i.s.m. Rondje Mokum
- Wedstrijd: De Sloterplasloop, ook wel
afgekort als SPL: een hardloopwedstrijd voor recreanten en wedstrijdlopers
vanuit de Atletiekunie.
- Deelnemer: de natuurlijke persoon, die
zich op de aangegeven wijze heeft ingeschreven voor deelname aan de
Sloterplasloop.
Artikel 2 Deelname
- Deelname aan de wedstrijd is mogelijk
voor personen die tenminste 13 jaar oud zijn bij de 5km en 15 jaar oud
zijn bij de 10km.
- Deelname aan de Kidsrun is mogelijk voor
personen van 3 tot en met 6 jaar (750 meter) en 7 tot en met 12 jaar (1,5
km).
- De deelnemer dient het inschrijfformulier
volledig en naar waarheid in te vullen. Pas nadat het inschrijfgeld
volledig is voldaan en de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene en
het wedstrijdreglement, kan een deelnemer daadwerkelijk meedoen.
- Indien de deelnemer op het laatste moment
verhinderd is, kan deze zijn inschrijving overdragen aan een ander, mits
dit voor de wedstrijd kenbaar is gemaakt aan de organisatie. De originele
deelnemer draagt zorg dat de vervanger alle benodigde informatie krijgt
over de wedstrijd, de algemene voorwaarden en de verplichting zich te
melden bij de organisator. De deelnemer kan uiterlijk een week voor de
wedstrijd zelf de persoonsgegevens van de deelnemer aanpassen in het
self-service dashboard.
- Het is korter dan een week voor de
wedstrijd niet mogelijk zelf de naam van de vervangende deelnemer in de
systemen te wijzigen. De vervangende deelnemer loopt dan dus op naam van
de deelnemer die zich als eerste inschreef. Het (achteraf) wijzigen door
de organisator van persoonlijke gegevens na het overdragen van het
startnummer is mogelijk tot uiterlijk 24 uur na de Sloterplasloop.
- Indien een ingeschreven deelnemer niet
loopt en geen vervanger heeft, is de organisator niet verplicht het
inschrijfgeld terug te betalen aan de deelnemer.
- De organisator kan op grond van
bijzondere omstandigheden besluiten het evenement af te gelasten. In deze
gevallen vindt geen restitutie van de inschrijfgelden plaats.
- De organisator kan op grond van
uitzonderlijke omstandigheden besluiten de wedstrijd voortijdig te
beëindigen, of besluiten de te lopen route te wijzigen, waardoor mogelijk
de afstand wijzigt. In deze gevallen vindt geen restitutie van de
inschrijfgelden plaats.
- Door het besluit van de organisator om de
wedstrijd geen doorgang te laten vinden, ontstaat geen aansprakelijkheid
voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten.
Artikel 3 Aansprakelijkheid
- Deelname geschiedt op eigen risico. De
deelnemer is bekend met het feit dat deelname aan een wedstrijd zowel een
goede gezondheid vereist, psychisch én fysiek, als voldoende training.
Deelnemer verklaart aan deze eis te voldoen.
- De organisator is niet aansprakelijk voor
enige schade als gevolg van deelname, tenzij deze schade aan de
organisator toe te rekenen valt door opzet of grove schuld. Dit geldt
tevens bij mogelijk letsel, ernstige gezondheidsproblemen of zelfs
overlijden.
- Indien de organisator opzet of grove
schuld aangerekend kan worden, blijft de vergoeding van de schade beperkt
tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake
van die schade uitkeert.
- De deelnemer dient afdoende verzekerd te
zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden
ten gevolge van letsel, ziekte of overlijden, veroorzaakt door deelname
aan de wedstrijd.
- De deelnemer vrijwaart de organisator van
schade aan derden als gevolg van aan de deelnemer toe te rekenen handelen
of nalaten met betrekking tot de wedstrijd. De deelnemer dient een eigen
aansprakelijkheidsverzekering aan te spreken voor bedoelde schade.
- Sponsors van het evenement en de gemeente
waarin het evenement plaatsvindt, zijn gelijk aan de organisator,
uitgesloten van aansprakelijkheid.
Artikel 4 Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de
organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte
foto’s en films waarop de deelnemer zichtbaar is. Zo nodig kan de deelnemer
achteraf bij de organisator aangeven welke foto (eigen) van de websites van de
organisator moet worden verwijderd.
Artikel 5 Persoonsgegevens
De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator, en derden die de organisator bij de organisatie ondersteunen, tot gebruik van de door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens ten behoeve van de organisatie van de wedstrijd, en de door de organisatie ingeschakelde partijen voor de gegevensverwerking. De verzamelde gegevens zullen uitsluitend voor de organisatie van de Sloterplasloop worden gebruikt.
Artikel 6 Geschillenregeling
Geschillen tussen de organisator
en de deelnemer worden beslecht overeenkomstig het arbitragereglement van de
Atletiekunie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlandse
Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien een van
de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
Nadere informatie is te verkrijgen via info@sloterplasloop.nl